Gestionnaire Administratif Achats & Ventes F/H

Site GALVA METAL - GROUPE LOUIS

La protection à l'épreuve du temps

PRÉ REQUIS

 Etudes ADV / Comptabilité (Bac + 2 ou équivalent minimum)
 Connaissance de la comptabilité générale.
 Une expérience significative en secrétariat, comptabilité et sociale.
 Savoir être, Ponctualité, Rigueur, honnêteté, organisation et relationnel, capacité d’expression, de synthétisation.
 Devoir de réserve.
 Usage de Word, Excel, Outlook et logiciel comptable. Aisance avec les l’outils informatique et bureautique.

PHILOSOPHIE GLOBALE

Un excellent relationnel, de la rigueur, de la réactivité et un sens aigu du service sont nécessaires pour occuper un poste de gestionnaire administratif et comptabilité. Sa capacité à travailler avec méthode et son sens de l’analyse peuvent également être sollicités. Polyvalent et garant de la satisfaction des clients ainsi que du bon fonctionnement du service comptabilité de l’entreprise. Ce poste a un environnement relationnel riche, il est en contact direct avec la direction générale, ainsi que les services de l’entreprise à laquelle il rend compte.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Secrétariat :

• Assurer l’accueil physique des clients et fournisseurs.
• Assurer la gestion téléphonique du standard, prise de message, transfert de ligne vers les différents services.
• Gestion des flux de courriers entrants et sortants (e-mails et postaux).

Administration des ventes :

• Gestion des ouvertures de compte client en partenariat avec le service commercial.
• Contrôle, pointage et suivi des travaux complémentaires sur les factures clients.
• Réalisation et envoi des factures clients.
• Réalisation des avoirs sur factures après validation du DAF ou de la Direction.
• Transfert et suivi des factures aux administrations vers le portail CHORUS.
• Gérer la relance des paiements en partenariat avec les services commercial et comptabilité.
• Suivi dossiers Assurance-crédit
• Gestion des dossiers de facturations, de livraisons (suivis, classement, archivage…)

Administration des Achats :

• Gestion des achats et des stocks des produits bureautiques et pharmaceutiques.
• Préparation de commandes administratives.
• Réalisation des bordereaux et suivi des consommations (eau / électricité / déchets / produits chimiques…)
• Enregistrement comptable numérisation et archivages des factures fournisseurs mensuelles.
• Circularisations des Frs/Clt/Banques et autres travaux demandés par le commissaire aux comptes.
• Rapprochement des devis/Cde/BL/factures.

Social :

• Accueil des nouveaux salariés (intérimaires, CDD, CDI) et affectation des placards dans les vestiaires.
• Gestion des heures des intérimaires selon les pointages et demande du responsable Production & Ordonnancement.
• Réaliser un rapprochement mensuel des heures avec les factures des sociétés intérimaires selon les contrats annuels.
• Suivi des congés payés, des absences ((Maladie/Familiaux/AT…) et enregistrement.
• Suivi de la mutuelle santé des salariés, relation avec l’organisme pour les mouvements et interrogations des salariés.

Divers :

• Poste en présentiel – Accueil des clients et intervenants extérieurs.
• Horaire de travail du lundi au vendredi : 8h/12h – 14h/17h

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à drichet@galvametal.fr